• 1. 基本方針

  個人情報は個人の重要な財産である。
  当社で業務に従事する全ての者は、個人情報保護マネジメントシステムを遵守し、個人情報を正確かつ安全に取り扱うことにより、個人情報を守り、その信頼に応えなければならない。主な業務はお客様より委託を受けての情報処理業務が中心である。

• 2. 個人情報保護マネジメントシステムの目的
  • 1）適切な個人情報の収集および利用の基準と、これを運用する規程とする。
  • 2）個人情報への不正アクセス、個人情報の紛失、破壊、改ざん及び漏洩などが起こらないようにするための行動規範、具体的ルールを定める。
• 3. 組織活動 基本方針を具体化するため以下の活動を行う。
  • 1）役員および全ての従業員は、個人情報に関する法令および国が定める指針その他の規範を遵守する。
  • 2）個人情報保護管理者を選任し、個人情報保護マネジメントシステムの実施及び運用に関する責任及び権限を与え、業務を行わせる。
  • 3）監査責任者を選任し、監査を実施する。
  • 4）監査に基づき、社内の規程、運用の仕方を改善する。
  • 5）取引のある企業及び個人に対し、規程の目的達成の協力を要請する。
  • 6）個人情報保護マネジメントシステムは継続的に改善する。
• 4. 個人情報の取り扱い
  • 1）個人情報の取得・利用・提供について
    当社は個人情報の取得にあたり、お客様に対し、利用目的を明らかにし、取得した個人情報の使用範囲を限定し、適切に取り扱う。
    利用目的を超えて個人情報を利用する場合には、措置を講じます。
  • 2）権利の尊重
    当社は個人情報に関する個人の権利を尊重し、自己の個人情報に対し、開示、訂正、削除を求められたときは、合理的な期間、妥当な範囲内でこれに応じる。
  • 3）安全対策の実施
    当社は個人情報が社外に流出する、不当に改ざんされるなどといったトラブルを引き起こさないように社内規程を整備し、安全対策を実施する。さらに個人情報の漏洩、滅失または毀損の防止及び是正に努めるものとする。
  • 4）苦情及び相談
    当社は、個人情報の取り扱いに関する苦情、相談、及び本個人情報保護方針に関するお問合せ等に対して、対応窓口として「個人情報保護窓口」を設置し、速やかに対応いたします。

• 1. 情報セキュリティー及び個人情報保護について

  当社は、当社の取引先、及び当社が個人情報を保有するお客様に対して、高い安全性と信頼性を提供するため、以下のように情報セキュリティーを重視し個人情報保護に努めて参ります。

  情報セキュリティー対策・個人情報保護対策の取り組み

  インターネットの普及に伴うグローバルなネットビジネスの発達は、利用者に多くの利便性をもたらす反面、外部ネットワークからの不正アクセスの可能性増大など、情報に対する脅威が増加する傾向にあります。
  このようなネットビジネスにおける取引の安全性、信頼性を確保するための企業の使命として、国際的に信頼を得られる情報セキュリティー対策が必須になってきています。特に情報セキュリティー対策は技術的なセキュリティー対策に、個人情報保護法及び関連する法令等の遵守体制の構築を加え、総合的な安全管理対策が要求されます。
  現在の社会情勢の中で、当社は国際的に高い信頼性を誇る技術的なセキュリティー対策と個人情報保護対策を計画、実行してきており、これら対策と実行水準を高いレベルで保つため、第三者適合性評価制度である以下の認定を受け現在に至っています。

  ・2003年3月13日　「ISMS認証取得事業者」として登録されました
  「情報セキュリティーマネジメントシステム（ISMS）」Ver1.0及びBS7799：PART2：2002の認証登録
  

  さらに、2003年に公布され、施行を待つ個人情報保護法及び関連する法令等について、これを遵守し、管理責任者のもとで厳重なセキュリティー対策を施し、適正な個人情報の管理を実施します。法令に基づき適正に提供を要求された場合、および利用目的を遂行するために業務を委託する場合を除き、ご本人の同意なく個人情報を第三者に提供しません。また、業務を委託する場合には、委託先の適正な管理および監督を行います。

• 2. 個人情報の取扱いについて

  事業者の名称

  株式会社シンフォーム

  個人情報保護管理者

  管理者：原
  連絡先：086-256-3359（10：00-17：00、12：00-13：00除く、平日のみ）

  個人情報の種別と利用目的

  個人情報の種別	利用目的
  他の事業者等から委託された個人情報	個人情報処理の全部または一部について、委託された当該業務（顧客管理業務、物流管理業務、成績管理業務、ＤＭ/宛名/伝票等の印刷・発送サービス等の情報処理サービス、データ分析業務）を適切に遂行するため。
  取引先情報	業務管理、各種連絡、請求、支払い管理
  当社への入社希望者	採用選考および採用後の人事管理に必要な範囲内
  当社社員情報	人事管理に必要な範囲内
  退職者情報	連絡、対応管理、関連資料の送付等

  ※なお、上記の利用目的は、該当する個人情報の利用目的を種類別に記載したものです。

  開示対象個人情報の取り扱いに関する苦情および申し出先

  申し出先：山本
  連絡先：086-256-3359（10：00-17：00、12：00-13：00除く、平日のみ）

  • 開示請求依頼者と判断した場合には、必要書類の案内と開示請求申請書フォームを依頼者へ送付します。
  • 開示請求依頼者の確認として電話によるコールバックの対応を行います。
  • 開示請求依頼者の本人または代理人確認として、委任状（代理人の場合のみ）、依頼者証明書（運転免許書・住民票・パスポート・代理人を証する書類（代理人のみ）の内一つ）を送付いただきます。
  • 「開示対象個人情報の開示」及び「開示対象個人情報の利用目的の通知」に応じる場合には実費を勘案して合理的であると認められる範囲において手数料を徴収させていただきます。

制定日：2001年1月20日　改定日：2011年6月1日 株式会社 シンフォーム 代表取締役社長　明田 英治

当社は、従業員・協業者を財産、軸とし、「顧客」と「社会」への価値創造の為のサービス・ソリューション・プロバイダーとして、情報サービス・システム系を中心に、お客様の事業経営と発展を企画支援・開発・運用する事業活動に携わっています。
当社が情報サービス企業としての成長拡大・発展を追求する中で、その事業活動を継続的かつ安定的に提供し続けるためには、「従業員」、「顧客」、「社会」の信頼を確保することが最も重要であると認識しています。
その為に、まず人的基盤として、「ビジネス・コンダクト・ガイドライン」を制定し、従業員及び協業者の企業倫理・行動様式の遵守・徹底を推進しています。その上で更に、企業責任・責務としての適切な情報セキュリティ水準を達成すべく、安全対策実施事業所の認定取得をはじめ様々な「情報セキュリティ対応策」を導入、実施しています。
この度、当社がこの様に従来から取り組んでいる、企業倫理に対する体制・対応策、内部情報の管理、個人情報の保護に関する管理体制を体系化し、それらを包含する形として、「情報セキュリティに関する基本方針」を制定し徹底する事といたします。
当社は、重要な情報資産をあらゆる脅威から守り、情報の機密性、完全性、可用性を安全かつ安定して保証提供するために、経営資源の最適配分を図ると共に、「情報セキュリティに関する基本方針」を遵守する社内の体制を整え、情報セキュリティに対する強化・徹底を図ります。

この為に当社は、以下の事項を全社一丸となって遵守できる活動に取り組みます。

• ・事業活動管理下にある、全ての情報資産を管理し保護すること。
• ・取扱情報に応じた最適な情報セキュリティ管理策を策定、実施すること。特に、会員情報や企業秘密情報を特定し、その保護のためのセキュリティ管理策を最優先で対応すること。
• ・「ビジネス・コンダクト・ガイドライン」、「セキュリティ管理規程」、「内部者取引防止規程」、及び「個人情報保護規程」に基づくセキュリティ教育・訓練を継続・実施すること。
• ・業務に従事する者に対し、「セキュリティ管理規程」に基づきセキュリティ事件・事故の報告を義務づけ、有事の際には迅速に対応し、「リスク・マネジメント」の徹底を図ること。
• ・情報セキュリティに関する管理体制、及び手順は定期的に見直し、最適な対応体制の構築に努めること。
• ・あらゆる法令及び規範を遵守すること。法令・社則に違反した場合には、各関連規程に基づき厳格かつ厳正に処置すること

以　上

制定日：2001年1月20日　改定日：2011年6月1日 株式会社 シンフォーム 代表取締役社長　明田 英治

TEL. 086-256-3359　担当：山本
(10:00-17:00、12:00-13:00除く、平日のみ)